Formele kaders

Procedure voor het aanvragen van gelden

Deze pagina bevat de volledige procedure-inhoud van de bronsite, gestructureerd voor snelle controle.

Toets met aanvraagpad Open checklist

1. Doel en werkgebied

  1. 1.1 Ondersteuning geschiedt overeenkomstig de statuten van SSSVGR met als werkgebied de regio Rijnmond.
  2. 1.2 Doel: materiele en immateriele steun aan personen, instellingen en scholen die zich bezig houden met zorg voor mensen met een verstandelijke beperking, voor zover reguliere kanalen ontoereikend zijn; inclusief steun aan nieuwe initiatieven en advisering.

2. Begripsomschrijvingen

  1. 2.1 Personen, instellingen en scholen: natuurlijke persoon, instelling met privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid zonder winstoogmerk, of school (bevoegd gezag).
  2. 2.2 Steun: geldelijke (donatie) of immateriele bijdrage aan de doelgroepen uit 2.1.
  3. 2.3 Werkplan: omschrijving van activiteiten/acties met aard, doel, noodzaak, kostenraming, kopieen van offertes en tijdschema.
  4. 2.4 Aanvrager: persoon/instelling/school aan wie steun wordt toegezegd.
  5. 2.5 Stichting: Stichting Samenwerkende Steunfondsen Verstandelijk Gehandicapten Rijnmond.

3. Aanvraag en behandeling

  1. 3.1 Aanvrager en aanvraag moeten voldoen aan de criteria van 1.2.
  2. 3.2 Niet in behandeling: jaarlijkse exploitatie of projectexploitatie, AWBZ/PGB-gerichte aanvragen, aanvragen gericht op nieuwbouw/verbouw of dekking van begrotingstekorten.
  3. 3.3 Aanvraag digitaal naar info@sssvgr.nl en op papier naar secretariaat, Heemraadssingel 157, 3022 CE Rotterdam.
  4. 3.4 Projecten buiten regio alleen mogelijk als een substantieel deel van de doelgroep woont/werkt/naar school gaat of dagbesteding heeft in het werkgebied.
  5. 3.5 Verplicht bijsluiten: werkplan en gemotiveerde verklaring waarom elders geen of onvoldoende steun/subsidie verkregen kan worden, plus overzicht van aangevraagde en toegekende steun elders.
  6. 3.6 Ondertekening door:
    • particuliere aanvrager of wettelijke vertegenwoordiger;
    • instelling/rechtspersoon: bestuur of directie;
    • school: bevoegd gezag.
  7. 3.7 Volledige aanvragen worden behandeld in de eerstvolgende bestuursvergadering; spoedaanvragen kunnen eerder. Besluit volgt schriftelijk.
  8. 3.8 Na toekenning: ontvangstbevestiging met bankrekening retourneren. Daarna, indien van toepassing, facturen en betaalbewijzen aan de penningmeester. Uitbetaling volgt na ontvangst en goedkeuring.

4. Verplichtingen na toekenning

  1. 4.1 Aanvrager informeert op verzoek schriftelijk over voortgang.
  2. 4.2 Aanvrager legt op verzoek na afronding financieel verslag af.
  3. 4.3 Bij onjuiste informatie of lagere projectkosten kan donatie worden verminderd of ingetrokken; teveel betaald bedrag kan worden teruggevorderd.
  4. 4.4 Aanspraak op donaties vervalt bij faillissement, surseance of schuldsanering van de aanvrager.
  5. 4.5 Op verzoek kunnen aanvullende stukken worden gevraagd:
    • statuten van de aanvrager;
    • balans/resultatenrekening vorig boekjaar;
    • activiteitenoverzicht voorafgaand jaar.
  6. 4.6 De stichting kan nadere voorwaarden stellen.